1、業(yè)務(wù)銷售、招待環(huán)節(jié)
銷售部門的費(fèi)用報(bào)銷占據(jù)著公司費(fèi)用支出的大量份額,產(chǎn)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)用也是相對常規(guī)的,如臨時(shí)餐費(fèi)、加班聚餐、年終聚會等費(fèi)用。雖然都是餐費(fèi),但是財(cái)務(wù)在整理這些費(fèi)用的時(shí)候,須得分門別類,不然,極易造成涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
1)分流業(yè)務(wù)費(fèi)用
這類費(fèi)用可細(xì)分為兩種不同的支出,一類是業(yè)務(wù)招待費(fèi),另一類則是業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
2)重視大額發(fā)票,減少虛增風(fēng)險(xiǎn)
大額發(fā)票一直是稅務(wù)稽查的重點(diǎn),各項(xiàng)費(fèi)用不詳盡,虛增費(fèi)用的方向就比較大,所以,財(cái)務(wù)會計(jì)得引起重視,準(zhǔn)確核算發(fā)票費(fèi)用,整理好報(bào)銷的發(fā)票,盡可能地避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
2、會議費(fèi)用環(huán)節(jié)
會議費(fèi)用顧名思義,就是指召開會議所產(chǎn)生的合理費(fèi)用,具體包含會議場地費(fèi)用、資料費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等等,費(fèi)用種類較多,報(bào)銷的難度也相對較大,容易出現(xiàn)紕漏。
3、總、分公司發(fā)票各自獨(dú)立
同一家公司同一企業(yè)法人,總部在上海,分公司在杭州和深圳,總公司的發(fā)票能與分公司的費(fèi)用發(fā)票共同使用嗎?或者說分公司的報(bào)銷發(fā)票能在總公司報(bào)銷嗎?當(dāng)然是不可以的,雖然總部和分部法人是同一人,但是他們的納稅單位是相互的獨(dú)立的。
并且,為了避免不必要的麻煩,分公司在取得發(fā)票時(shí),應(yīng)該寫明分公司的具體名稱。
4、會計(jì)苦惱的報(bào)銷
大多數(shù)報(bào)銷都是合理合規(guī)的,會計(jì)核算起來也沒什么難度,但是也有讓會計(jì)想要回避的報(bào)銷單:
1) 公司老板的個(gè)人消費(fèi);
2) 客戶代表的返利費(fèi)用;
3) 回饋客戶的禮品;
4) 沒有實(shí)物的消費(fèi)型低值物品;
5) 與公司無關(guān)人員的費(fèi)用報(bào)銷;
6) 無跡可尋的培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)等。
