選擇報銷管理系統(tǒng)考慮哪些因素

1、是否滿足業(yè)務(wù)需求

一個好的報銷管理系統(tǒng)應(yīng)該包括了報銷流程移動化、費用管控標準化、場景配置靈活化，滿足了一般的報銷需求。但不同的行業(yè)會有不同的需求，比如某些行業(yè)的公司可能外派人員較多，要回到總部才能報銷，這時企業(yè)就希望報銷系統(tǒng)可以用于外派人員的管理。再如一些企業(yè)采購類的報銷居多，希望可以關(guān)聯(lián)采購平臺的數(shù)據(jù)。不同的企業(yè)有著不同的需求，選擇適合自己的業(yè)務(wù)需求才是最重要的。

2、是否更加高效便捷

傳統(tǒng)報銷流程全程是需要在公司辦理的，申請和審批都需要在公司面對面操作，如果審批系統(tǒng)可以解決報銷場景的局限性，實現(xiàn)移動化、自動化，員工隨時隨地申請報銷，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批，那將會大大提高效率，流程的簡化，系統(tǒng)的易操作性，也能更節(jié)省時間成本。

3、是否可以后期溯源和統(tǒng)計

財務(wù)部門經(jīng)常有很多賬目對不上，無法溯源，只能在事后通過員工的口頭描述和提交的報銷單來做出評判。因此一個合適的報銷系統(tǒng)應(yīng)該做到可以核實報銷費用的消費過程，并且可以隨時查看各成本中心費用情況，預(yù)算使用進度，方便溯源和統(tǒng)計。

4、是否具備安全性

對于企業(yè)來說，公司財務(wù)是絕對私密的，不能被向外泄露，在選擇報銷系統(tǒng)時要查看其有沒有完善的安全管理體系。尤其是目前新興強大的SaaS模式在線報銷審批系統(tǒng)，SaaS模式基于B/S架構(gòu)，安全性與廠商的實力關(guān)系密切，廠商的實力越大，安全性越可靠。所以在選擇時應(yīng)該盡量選擇大公司，例如企微云費控報銷，泛微報銷、報銷吧等，并且查看有沒有ISO信息安全認證、容災(zāi)備份、防DDOS攻擊等等。

費用報銷系統(tǒng)需要具備哪些特質(zhì)

1、 費用報銷管理系統(tǒng)的功能性

當我們選擇費用報銷管理系統(tǒng)時一定要先考察下，它的操作是否簡單易懂、功能性是否齊全，這些都是我們選擇一款軟件前必須考慮到的問題。因為使用移動費用報銷管理軟件可以節(jié)省企業(yè)的辦公成本（紙和筆），可以提高報銷速度等。例如市場上出現(xiàn)的企微云報銷系統(tǒng)、報銷吧等軟件，都是支持在線提交單據(jù)，只需要通過微信即可快速上報報銷明細，拍照上傳和關(guān)聯(lián)電子發(fā)票，同時，可以根據(jù)城市分級、部門人員、按日、周、月設(shè)置費用標準。

2、能否隨著企業(yè)的發(fā)展，進行不斷地升級改造

企業(yè)勢必會不斷地向前發(fā)展，所以我們所選擇費用報銷管理軟件應(yīng)用也不應(yīng)該一成不變，而是能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，能進行升級改造。

3、是否需要費用

對于一個正在處于發(fā)展階段的企業(yè)，所持有的預(yù)算是有限的，他們需要的可能僅僅就是財務(wù)報銷系統(tǒng)，或者更傾向于免費的軟件，所以選擇的時候要根據(jù)好預(yù)算和需求來選擇。不過建議選擇的時候，不要在乎是否免費，而是應(yīng)該考慮的是否適合企業(yè)發(fā)展。

4、是否能在手機端和PC端同時使用

使用費用報銷軟件就是要讓報銷周期縮短，減少員工墊資，提高了員工滿意度。這就需要所購選的軟件可以進行移動辦公，支持領(lǐng)導(dǎo)對員工所申請的費用報銷能隨時隨地的進行審核，同時也支持員工可以利用手機隨時隨地的提交報銷申請，無須受時間、地點而限制。

5、安全性如何

軟件的安全性是十分重要的，而費用報銷管理系統(tǒng)的安全性要求更是高，因為費用報銷管理軟件不僅僅只是報銷，更多地涉及到財務(wù)的隱私。

除了以上需要注意的之外，還要綜合考慮企業(yè)自身的情況以及性價比，選系統(tǒng)最好的不一定是最合適的，但最合適的一定是最好的。所以首先了解公司的需求，有針對性地去對比考量，再選出最合適的。