電子發(fā)票作為標(biāo)志著稅收管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入信息時(shí)代的產(chǎn)物，對(duì)推動(dòng)財(cái)稅管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著重要支撐作用。

  自2013年《關(guān)于組織開展電子發(fā)票及電子會(huì)計(jì)檔案綜合試點(diǎn)工作的通知》發(fā)布以來，國(guó)家稅務(wù)總局相繼出臺(tái)了多個(gè)與電子發(fā)票相關(guān)的政策。從政策內(nèi)容來看，國(guó)家不斷拓展不同的重點(diǎn)行業(yè)，以點(diǎn)到面逐步推廣。

現(xiàn)存的發(fā)票報(bào)銷問題

1. 無紙化歸檔有難度

  根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，外部會(huì)計(jì)資料無紙化歸檔需要滿足多個(gè)條件。實(shí)際上，大部分企業(yè)都不具備電子發(fā)票無紙化歸檔條件，報(bào)銷時(shí)需將電子發(fā)票打印出來作為紙質(zhì)憑證歸檔，反而增加了工作量和紙張成本，同時(shí)還有增加的存儲(chǔ)成本。

  電子發(fā)票并不能真正實(shí)現(xiàn)“電子化”反而增加打印、存儲(chǔ)成本

2. 發(fā)票真實(shí)性難辨別

  無論是開具還是接收發(fā)票，都需要財(cái)務(wù)人員仔細(xì)核對(duì)。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票辨別真?zhèn)纬讼到y(tǒng)查詢，還可以通過手感、檢查水印、發(fā)票監(jiān)制章等判斷。

而電子發(fā)票必須通過稅務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行查驗(yàn)，容易通過電腦被篡改信息。因此，電子發(fā)票的真實(shí)性相對(duì)傳統(tǒng)發(fā)票難以確保。

3. 重復(fù)報(bào)銷難以控制

  傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票可通過對(duì)聯(lián)次的控制使發(fā)票具有唯一性，而對(duì)于電子發(fā)票而言，開票方和受票方都能對(duì)其進(jìn)行紙質(zhì)打印，且可以不限紙張、不限次數(shù)地重復(fù)打印，難以避免有意無意的重復(fù)報(bào)銷問題。

加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷的管理對(duì)策

  對(duì)于小微企業(yè)來說，由于自身業(yè)務(wù)規(guī)模較小，電子發(fā)票占企業(yè)內(nèi)部發(fā)票比例較少，因此可以要求報(bào)賬人員在報(bào)銷時(shí)，出具經(jīng)辦人對(duì)電子發(fā)票真實(shí)性的書面承諾。

同時(shí)建議設(shè)置對(duì)外接收電子發(fā)票的郵箱，由專門人員管理，避免人為篡改問題。

  另一方面，為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度，企業(yè)還可以通過接入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來輔助人員更好地管理票財(cái)稅業(yè)務(wù)。

  國(guó)家推動(dòng)優(yōu)化稅務(wù)體系，提倡第三方企業(yè)服務(wù)

  為深化“放管服”改革決策部署，進(jìn)一步優(yōu)化稅務(wù)體系，國(guó)家為打造形成開放包容、良性競(jìng)爭(zhēng)的增值稅發(fā)票服務(wù)生態(tài)體系，提倡第三方平臺(tái)為企業(yè)的發(fā)票管理提供支撐。

旋極共創(chuàng)作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)多年以來的領(lǐng)軍企業(yè)，依托于母公司旋極信息強(qiáng)大的財(cái)稅行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為中小微企業(yè)打造了企業(yè)數(shù)字化生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。

  平臺(tái)上包含云財(cái)稅、云法務(wù)、電子發(fā)票、電子檔案等票財(cái)稅檔一體化管理機(jī)制，真正使企業(yè)在數(shù)字化財(cái)稅中實(shí)現(xiàn)一體化轉(zhuǎn)型，幫助財(cái)會(huì)人員提升工作效率，為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本。

  在“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅”逐漸興起的時(shí)代，成為第三方發(fā)票服務(wù)平臺(tái)代理對(duì)于企業(yè)來說也是一個(gè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的選擇。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)都盼望著享受到“數(shù)字紅利”，然而機(jī)會(huì)需要自身去爭(zhēng)取，旋極共創(chuàng)將為代理商提供全方面的技術(shù)+服務(wù)支持，期盼與您攜手共贏