傳統報銷模式主要存在以下問題:
1、報銷人員無法直接獲取報銷政策。由于目前缺少信息化手段支持,報銷人員無法準確及時了解報銷政策,諸如報銷范圍、報銷標準等政策要點。報銷人員費用支出不符合相關政策規定、報銷單據填寫不規范,影響了會計信息的質量。難以及時取得反饋。報銷人員主要通過與相關財務人員直接溝通來獲取報銷信息,無法主動、及時了解報銷的具體進度和歷史報銷情況。整個報銷過程沒有有效的反饋機制,導致報銷信息不透明,影響了支付中心的服務水平。
2、審批人員不能隨時隨地批量簽批單據。報銷人員需要提交紙質單據,等待領導見面審批,延緩了單據處理進度。領導需要逐個簽批單據,導致正常工作經常被打斷。整個審批環節耗時長,影響工作效率。
3、財務人員無法直接調用紙質信息。財務人員無法直接調用報銷人員填寫的支付申請信息,需要重新錄入用友系統。二次錄入,增加了財務人員的工作量,影響支付中心工作效率。
