一、真實(shí)性原則

  費(fèi)用的發(fā)生必須真實(shí)合理

二、合規(guī)性原則

  費(fèi)用的發(fā)生必須符合公司的相關(guān)規(guī)定，超出標(biāo)準(zhǔn)的由報(bào)銷人自己承擔(dān)

三、預(yù)算內(nèi)控制原則

    在有預(yù)算的前提下，費(fèi)用要在預(yù)算之內(nèi)報(bào)銷

四、 原始單據(jù)的審核內(nèi)容

1、正規(guī)發(fā)票

  正規(guī)發(fā)票抬頭必須要開具“”的名稱方可報(bào)銷；品名，規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、開票人填寫齊全，加蓋單位公章；發(fā)票上品名、數(shù)量、單價(jià)不清楚的，要附上明細(xì)清單，清單合計(jì)金額要與發(fā)票金額一致。

2、正規(guī)收據(jù)

  日期、收款人和事由要填寫清楚；必須是復(fù)寫聯(lián)，并加蓋公章。

3、非正規(guī)收據(jù)

  特殊情況下，公司與個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)，比如運(yùn)費(fèi)、勞務(wù)等，對(duì)方提供的收據(jù)，其日期、收款人、事由、收款人電話等要書寫清楚，內(nèi)部當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人要同時(shí)在收據(jù)上簽字確認(rèn)方可報(bào)銷

4、非機(jī)打車票

  不連號(hào)、起點(diǎn)、終點(diǎn)、日期、當(dāng)事人填寫清楚；粘貼時(shí)有金額的一邊向外

5、市內(nèi)出租車費(fèi)

  審核上下車時(shí)間是否合理，金額與報(bào)銷單是否一致；

  背面注明：起點(diǎn)、終點(diǎn)、事由、當(dāng)事人簽字；

  普通員工如有特殊情況需乘坐出租車的，必須要有部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

6、招待費(fèi)發(fā)票

     正規(guī)發(fā)票、背面注明參加人員姓名、人數(shù)、事由、批準(zhǔn)人

     員工工作聚餐每人標(biāo)準(zhǔn)控制在30元之內(nèi)，超出部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)

7、各種票據(jù)不得涂抹刮檫，內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全；各項(xiàng)費(fèi)用必須歸類，屬于同一項(xiàng)目、同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用按單筆費(fèi)用報(bào)銷；報(bào)銷費(fèi)用不得超過核定的標(biāo)準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。

五、票據(jù)粘貼整齊和報(bào)銷單填寫規(guī)范

1、所有原始單據(jù)都要填寫清楚，橫向粘貼整齊，厚薄均勻，不影響裝訂

2、大小金額齊全，費(fèi)用分類清楚，屬于差旅費(fèi)的審批人要同時(shí)在差旅費(fèi)明細(xì)表上簽字

3、用水筆填寫工整，不準(zhǔn)涂抹，不準(zhǔn)使用涂改液。