報(bào)銷流程是什么
所謂的報(bào)銷流程是從費(fèi)用產(chǎn)生、取得相關(guān)合法憑證,共有六個(gè)步驟。
(1)取得合法憑證
對(duì)原始票據(jù)的要求。所有票據(jù):必須是合法的正式發(fā)票。發(fā)票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況:收據(jù)(財(cái)政票據(jù)除外)及白條必須有廠長(zhǎng)或副總于相應(yīng)票據(jù)注明簽字方予報(bào)銷。撕票:當(dāng)事人必須于票面注明車號(hào)車牌、起止時(shí)間和地點(diǎn) (市內(nèi)短途除外),并經(jīng)廠長(zhǎng)、總監(jiān)或副總核準(zhǔn)簽字方予 報(bào)銷。 罰款單據(jù):公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷。
(2)粘貼原始憑證
由報(bào)銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報(bào)銷粘貼單上, 按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。
(3)填寫報(bào)銷單
按著原始憑證發(fā)生的交易時(shí)間分類詳細(xì)填寫,并編號(hào)。
(4)批準(zhǔn)
報(bào)銷單必須經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)。
(5)復(fù)核
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)單據(jù)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 復(fù)核。
財(cái)務(wù)復(fù)核后,對(duì)報(bào)銷單做以下處理:
A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額后付款(附 上剔除原因)
B.退回報(bào)銷單(注明退回原因)
C.要求報(bào)銷人員補(bǔ)充說明
D.交出納付款
(6)付款出納根據(jù)審批簽字的報(bào)銷審批單進(jìn)行付款
銀行單據(jù)需要分開單獨(dú)粘貼,不能與其他票據(jù)合并粘貼。 原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼,以保證粘貼的效果,粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱,貼票操作過程 整理票據(jù) 對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分。
