1、自定義審批流程
企業(yè)可以根據(jù)審批需要,進(jìn)行自定義審批流程,員工只需要在微信上提交報(bào)銷單據(jù),流程就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到審批人員手中,節(jié)約了報(bào)銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間,提高了工作效率。
2、報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新
企業(yè)員工能夠通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)審批進(jìn)度進(jìn)行查看,并即時(shí)查詢到報(bào)銷單據(jù),再也不用為報(bào)銷的進(jìn)度跑來(lái)跑去,節(jié)省大量的工作時(shí)間。
3、報(bào)銷數(shù)據(jù)永久保存,可追溯。
一經(jīng)提交的報(bào)銷單據(jù)不可修改,同時(shí)相關(guān)流程的審批意見(jiàn)將以電子形式永久儲(chǔ)存,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)閱查詢,確保出現(xiàn)問(wèn)題可以追責(zé)。
4、報(bào)銷移動(dòng)性強(qiáng)
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)靈活性強(qiáng),只要員工提交報(bào)銷流程,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時(shí)隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。
5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警
通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),每個(gè)部門制定全年每月的費(fèi)用預(yù)算后,將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。員工每提交一張報(bào)銷單,都會(huì)關(guān)聯(lián)所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況,部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的額度,也可直接在應(yīng)用端查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用分析。假如預(yù)算超標(biāo),系統(tǒng)會(huì)彈出禁止提交,這樣不僅可以幫助部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化費(fèi)用管控。
6、報(bào)銷自行打印
員工可以根據(jù)需要在手機(jī)端或者電腦端自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目,方便存檔,節(jié)約辦公成本。
企業(yè)利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)可以解決報(bào)銷難、審批難,提高報(bào)銷效率,規(guī)范報(bào)銷流程化。同時(shí),通過(guò)電子化、無(wú)紙化流轉(zhuǎn),高效完成跟蹤審批進(jìn)度,全方位把控費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程。
