近年來?,國家大力推動電子發票,全國各地開啟了試點工作。隨著電子發票的全面落實,“無紙化”成為企業熱門詞匯,各規模企業公司爭相邁入“無紙化”、“數字化”的辦公模式,緊跟時代的步伐。?但是,在會計這一環節卻出現了問題,讓報銷走向“無紙化”說起來簡單,但企業制度的陳舊和配套設施的不完善讓報銷始終停留在紙質化階段。
一些企業還在打印電子發票源于沒有線上的發票管理系統,無法形成財務線上閉環管理;打印出來至少可以作為憑證,以后來查賬還好有個字據,但是6號文要求,電子發票打印紙質發票的同時必須要保存原始的電子憑證,線下財務流程徹底崩塌。
每月員工打印電子發票,無形中增加了企業運營成本,財務人工查驗,無法高效規避電子發票的重復報銷,歸檔甚至占用的空間比紙質發票還多。
如果是發票量較少的公司還好說,如果一家企業一年要報銷5000張發票,那么打印發票的5000張紙和墨水就成了企業額外的開支,反而得不償失了。很多小型企業報銷電子發票繼續采用紙質發票的報銷方式,不僅增加企業的成本費用,同時也讓為數不多的會計人員增添了工作難度。
