員工報銷時要注意抓大放小,關注異常,不要對所有的報銷都錙銖必較,不要在那些很小金額上浪費時間。
比如有人報銷10元的交通票,你就不要糾結這10元是不是應該報了,也無需去核實真假了,因為金額如此微小不值得去核實。重點要審核那些金額比較大的支出,以及關注那些可能存在異常的票據。
那么什么樣的情況屬于異常呢?比如招待一個不重要的人,餐費高達上千,而且只有兩人參加,這就是不太正常。再比如,買一臺同品牌、同樣配置的電腦,網上只需要5000元,但是報銷發票居然是10000元,這種情況明顯不太正常,你應該進行核實情況或必要的調查。是否異常很多時候要靠自己的常識以及自己掌握的實際業務情況來判斷。
財務部的報銷屬于基礎管理的內容,非常繁瑣,對于財務人員來說,既要有原則又不能過于僅僅計較,不要把過多的精力浪費到報銷審批上,重點抓住本文提到的三個關鍵點,報銷管控的工作自然就能省時省力,而且成效明顯。
