企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷時都會需要填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單有許多重要又關(guān)鍵的信息，不同的費(fèi)用類型，關(guān)鍵信息不一樣，比如交通費(fèi)發(fā)票，包括火車票、機(jī)票、出租車票、網(wǎng)上打車打車票等，這些發(fā)票的關(guān)鍵信息是：什么時間，從哪里出發(fā)，到哪里去，干什么事情，這些信息寫清楚，所有審批環(huán)節(jié)的人員都可以一目了然地掌握為什么要報(bào)這個費(fèi)用。

再比如招待費(fèi)（餐費(fèi)），關(guān)鍵信息有：什么時間，宴請什么人，參加人是誰，宴請對方的事由是什么，這些信息填寫清楚，財(cái)務(wù)人員審核時你不需要再求證，基本沒什么問題。

基本上，財(cái)務(wù)人員只需要求員工把每一項(xiàng)費(fèi)用的關(guān)鍵信息填寫清楚，大體上就不會有什么問題。幾乎所有虛假報(bào)銷、套取公司資金的人，報(bào)銷單都非常粗放、簡單，關(guān)鍵信息不填寫，導(dǎo)致你無從求證他這筆費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí)存在。

通常情況下，報(bào)銷單寫得越簡單，越容易有問題，這是規(guī)律。報(bào)銷單填寫得越是詳細(xì)，交代得越是清晰明了，越是可信。