發票是大家日常生活中經常遇到的事物,最大的用處就是費用報銷。作為財務人員,開具真實有效的發票這點我們能夠保證,但是收到的發票是否合規,我們無法掌控。
那么,遇到了這類不合規的發票,應該怎么做呢?
一、尚未抵扣的情況
這類情況比較常見,畢竟能逃得過財務法眼的道行還是很少見的。
更何況,電子發票使用以來,大多數公司都是智能審核發票,進行發票真偽查驗、重復查驗。同我們公司一樣,使用《發票小工具》查驗發票真偽的財務人員就超過萬人,足以表明大家對不合規發票的警惕性還是很高的。
發現了假發票或者是虛開發票,沒有抵扣的情況下可以退給開票方,并要求作廢重開。
二、已經抵扣的情況
發票已經抵扣最大的問題就是涉及到納稅,所以遇到這種情況,首要解決的就是去稅務機關申請作廢這項抵扣。
1、當月抵扣
直接去所屬的稅務局申請作廢費用抵扣,接著就是把發票退還給開票方,并按照規定重開合規合法發票。
2、非當月抵扣
發票抵扣發生在上月甚至更久的情況下,需要向所屬稅務局闡明詳情,并補繳稅款以及滯納金。
想要自己的財務處理更加合規合法,避免造成不必要的損失,財務人除了提高辨別問題發票的能力外,還得高效處理問題發票引發的后續問題。
