電子發票全面推廣的趨勢下，存儲安全保障、信息系統升級、高效的防偽驗證方式、標準化且可復制的全流程處理方案，是亟待解決的問題。而面對企業財務數字化、信息系統軟硬件及管理等方面的要求，建議企業主要從以下幾方面提前規劃，做足準備。

1、加強財務人員的相關業務培訓和隊伍建設

使財務人員深入了解電子化發票報銷、入賬、歸檔的趨勢和方法，提早適應發票電子化政策法規的要求，避免在全面實施發票電子化報銷入賬歸檔時措手不及。

引入兼具財務會計和信息系統知識的復合型人才，為實現企業財務的數字化、智能化打造良好的財務團隊。

2、加強信息系統建設

及時升級會計系統，加強電子檔案管理，妥善保存電子會計憑證，并建立電子會計憑證與關聯會計檔案的檢索方案。

隨著財務核算電子化、信息化的趨勢，傳統財務報銷系統已經無法適應精細化智能化的管理需求，更加便捷智能的管理工具也應運而生。

易快報費控報銷軟件能夠快速解決發票電子化對驗證、防偽等工作的需求，對接企業管理信息系統，使大批量電子化會計憑證的入賬、歸檔、保存、檢索等工作高效安全實現。

3、建立良好的信息安全內部控制制度

會計憑證電子化對信息安全提出了更高要求，這需要企業在信息系統的訪問權限設置及監控、信息技術環境、職責分離、數據備份和恢復、病毒防范、數據中心的物理環境等方面，建立良好的內部控制制度并嚴格執行，保障電子化憑證存儲的安全性。

4、推進企業業財融合，加強財務部門與業務各部門的協同作用

通過銷售、采購部門與客戶及供應商的溝通，促進在電子憑證方面與產業鏈上下游企業的協同。企業的進項和銷項稅分別與供應商、客戶相關聯，要做好會計憑證電子化的提前布局，需要與上下游企業達成共識。

當前發票電子化已是大勢所趨，其對于稅務部門、企業乃至個人效率的提升都有重大意義。因此，思考如何擁抱新變化，是企業與每一個財務人的當務之急。