數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮風(fēng)起云涌，多項數(shù)字化改革及建設(shè)政策對教育院校財務(wù)管理提出了更高的要求。以政府會計改革為契機(jī)，結(jié)合智慧校園建設(shè)，將財務(wù)信息化建設(shè)與云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，推動財務(wù)管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級，是教育院校財務(wù)發(fā)展的必然趨勢。

1952年，北京市十一學(xué)校，由周恩來總理親筆批示建立，聶榮臻元帥用新中國的誕生日為學(xué)校命名。學(xué)校傳承紅色基因、與共和國一起成長，是優(yōu)秀學(xué)子成長的搖籃，是教改的先行者，是教育同行追夢的圣地。2018年，北京市十一學(xué)校和石景山區(qū)教委簽訂合作辦學(xué)協(xié)議，開始籌建北京市十一學(xué)校石景山實驗中學(xué)（以下簡稱十一石景山），于2023年9月正式開學(xué)。

為保證學(xué)校高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量辦學(xué)，學(xué)校已儲備教師70余名。每名新教師均安排到北京十一學(xué)校本部進(jìn)行實崗教學(xué)浸潤式培養(yǎng)，通過師徒制、教師發(fā)展積分、學(xué)術(shù)積分等機(jī)制，幫助新教師快速成長，組建了一支教學(xué)知識豐富、教學(xué)技能突出、教學(xué)經(jīng)驗豐富的青年教師隊伍。

校園建設(shè)用地面積約60畝，各個學(xué)科學(xué)習(xí)空間及每間學(xué)科教室都擁有獨特的空間布局和場景設(shè)計，旨在以浸潤式的學(xué)科氛圍涵養(yǎng)孩子們的學(xué)科素養(yǎng)。與此同時，能夠滿足學(xué)生20種學(xué)習(xí)方式的學(xué)習(xí)空間將為孩子們的終身發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

“察勢者明，趨勢者智”。在當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的時代，十一石景山主動順應(yīng)信息革命時代浪潮，在建校初期就引入信息化給學(xué)校的日常科研、教學(xué)和管理帶來了極大的方便，但是傳統(tǒng)校園財務(wù)軟件缺點卻日漸明顯，集中表現(xiàn)在：學(xué)校現(xiàn)有的紙質(zhì)報銷流程，手動填報、線下審批、財務(wù)核對校驗發(fā)票單據(jù)耗時費力，教職員工體驗較差；缺少行之有效的預(yù)算管理系統(tǒng)，預(yù)算管控依賴人工核對，內(nèi)部控制弱。

構(gòu)建智慧校園移動報銷體系

? 移動報銷，提升體驗

有成報銷支持手機(jī)端和電腦端雙平臺運行，雙平臺上信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步共享，不再局限于校園網(wǎng)，全部審批流程在線上流轉(zhuǎn)。移動報銷省去了紙質(zhì)材料的線下填報、傳遞、審批等流程，自定義審批流支持多個環(huán)節(jié)的審批均在線上流轉(zhuǎn)，還支持附件上傳、審批進(jìn)度查詢、審批意見反饋等，高級自定義打印功能能夠滿足不同場景的個性化需求；手機(jī)終端的便攜性及電子手簽歸檔，更是大大提高了業(yè)務(wù)審批的效率，切實實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的財務(wù)服務(wù)目標(biāo)，提升教職員工報銷體驗。

? 智能識票，智能填報

有成報銷的OCR智能識票功能，通過掃票、拍照等多種方式上傳發(fā)票后，存放發(fā)票夾，能夠自動對全票種進(jìn)行智能識別，實現(xiàn)對發(fā)票全票面信息的獲取，實現(xiàn)報銷單據(jù)的自動智能填報。對于票據(jù)還能夠進(jìn)行智能化預(yù)警審核，票據(jù)拍照或上傳后，系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行增值稅發(fā)票真?zhèn)尾樵凃炞C和電子發(fā)票的重復(fù)報銷認(rèn)證，自動提示預(yù)警。過期票、發(fā)票抬頭錯誤的票據(jù)系統(tǒng)會自動查驗警示。一方面，能夠提醒報銷人員注意，減少退單率；另一方面，系統(tǒng)的智能化審核能夠減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)工作效率。

打造智慧校園全程預(yù)算費控管理

有成報銷可按照院校內(nèi)控要求，實現(xiàn)從申請到入賬，報銷分析全流程管控。根據(jù)高校的費用預(yù)算制度，內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標(biāo)準(zhǔn)，針對各類費用進(jìn)行實時預(yù)算管控，讓預(yù)算管控更落地。例如：可按職教員工、職能部門、項目、消費類型等多維度設(shè)置費用預(yù)算；當(dāng)產(chǎn)生費用支出，可實時查看預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，根據(jù)花費情況和實時動態(tài)進(jìn)行費用調(diào)控；費用超標(biāo)時，還可靈活設(shè)置禁止提交或超標(biāo)數(shù)額提示等費控方式，從而真正讓預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行。

通過“事前預(yù)算、事中控制、實時分析”的智能費控管理解決方案之下，有成報銷對十一石景山院校財務(wù)管控進(jìn)行全面優(yōu)化，在與現(xiàn)有的前端協(xié)同工具、后端財務(wù)系統(tǒng)無縫集成，通過精細(xì)化成本核算、智能預(yù)算控制以及全鏈路能效提升，為院校全員節(jié)省85%報銷時間，為財務(wù)節(jié)約90%以上入賬時間，有效降低費用成本30%，并實現(xiàn)電子發(fā)票100%合法合規(guī)。在滿足院校報銷費控、內(nèi)控管理等需求的同事，大大提高了院校的財務(wù)管理體系化能力。