勤修內(nèi)功，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新

隨著物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)體量迎來(lái)了爆炸式的增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)正在成為世界上最重要的土壤和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)企業(yè)紛紛踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

杭州攜文創(chuàng)興信息科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：攜文創(chuàng)興）作為全國(guó)知名的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，致力于為政府和企業(yè)提供數(shù)字服務(wù)，幫助政企進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，已為全國(guó)數(shù)十個(gè)城市開(kāi)展了文明城市創(chuàng)建服務(wù)，已為近百家單位提供數(shù)字咨詢(xún)服務(wù)。

作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代先行企業(yè)，攜文創(chuàng)興在為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的同時(shí)，也在不斷加強(qiáng)自身內(nèi)功修煉。隨著企業(yè)精細(xì)化和高效化管理水平的提升，讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理要求隨之提高，對(duì)資金支付活動(dòng)的管理要求從早期的明晰企業(yè)經(jīng)營(yíng)收支、看結(jié)果，提升到現(xiàn)在的管控支出、管過(guò)程。這就意味著通過(guò)數(shù)字化、智能化手段來(lái)合理控制費(fèi)用，全方位幫助企業(yè)降低成本、提升效率已成為攜文創(chuàng)興的當(dāng)務(wù)之急。

攜文創(chuàng)興亟待解決的問(wèn)題：

● 報(bào)銷(xiāo)審批：在員工報(bào)銷(xiāo)流程中，事后報(bào)銷(xiāo)無(wú)法關(guān)聯(lián)事前審批單據(jù)，審批流程難以規(guī)范導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核工作增加，效率降低；

● 差旅報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)差標(biāo)無(wú)法按照不同城市、崗位級(jí)別等維度設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)，差旅預(yù)算管控難度大，財(cái)務(wù)事后報(bào)銷(xiāo)審核需逐一判斷是否超標(biāo)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易出錯(cuò)；

● 私車(chē)公用：里程補(bǔ)貼無(wú)法按照不同車(chē)型區(qū)分不同補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼方案實(shí)施困難；

● 報(bào)表分析：財(cái)務(wù)報(bào)表依賴(lài)人工統(tǒng)計(jì)制作，無(wú)法實(shí)時(shí)查看，不能有效地為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

面對(duì)上述問(wèn)題，攜文創(chuàng)興的財(cái)務(wù)管理仍存有合規(guī)盲點(diǎn)，并且有許多可節(jié)流增效的節(jié)點(diǎn)可挖掘。與有成報(bào)銷(xiāo)攜手，通過(guò)免報(bào)銷(xiāo)的預(yù)算費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)智能化解決方案，打通企業(yè)消費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)、支付、記賬、存檔全流程，助力企業(yè)合規(guī)降本，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔坌同F(xiàn)代財(cái)務(wù)模式，加速企業(yè)的信息化升級(jí)進(jìn)程。

以智慧費(fèi)控平臺(tái)，推送數(shù)字化躍遷

引入移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，流程和管理效率雙升級(jí)

有成報(bào)銷(xiāo)的移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)功能非常強(qiáng)大，涵蓋了企業(yè)費(fèi)用申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)、私車(chē)公用、采購(gòu)以及第三方消費(fèi)平臺(tái)（如商旅平臺(tái)）對(duì)接后的消費(fèi)功能等各個(gè)方面。有成報(bào)銷(xiāo)可以整合企業(yè)消費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)，所有申請(qǐng)、借款、報(bào)銷(xiāo)、對(duì)外付款均可在線上提交、審批，事后報(bào)銷(xiāo)可關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)，審批消息及時(shí)提醒；在線交易過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集，消費(fèi)成本清晰透明。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，OCR智能識(shí)票功能，員工報(bào)銷(xiāo)只需拍照上傳，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查重驗(yàn)證，價(jià)稅分離，報(bào)銷(xiāo)周期大幅縮短，報(bào)銷(xiāo)效率極大提升，發(fā)票合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)幾乎降為零。

△事后報(bào)銷(xiāo)可關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)

關(guān)聯(lián)因公消費(fèi)，讓差旅更輕松更省心

使用有成報(bào)銷(xiāo)，員工可以直接在集成的商旅平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票、火車(chē)票、酒店、餐飲等因公消費(fèi)事項(xiàng)訂購(gòu)，并通過(guò)預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級(jí)別等差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制。比如攜文創(chuàng)興在差旅補(bǔ)貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中，有成報(bào)銷(xiāo)就可以根據(jù)企業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)依據(jù)項(xiàng)目部和非項(xiàng)目部分別設(shè)置不同的“自駕”和“非自駕”每日的補(bǔ)貼金額，費(fèi)用超標(biāo)可自動(dòng)預(yù)警提醒。而所有通過(guò)有成報(bào)銷(xiāo)商旅平臺(tái)的因公消費(fèi)事項(xiàng)均采用對(duì)公支付，開(kāi)票和結(jié)算，員工免除墊付資金，無(wú)需貼票報(bào)銷(xiāo)、商旅報(bào)賬方便快捷，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅管理規(guī)范和流程，提高差旅透明度和合規(guī)性，更好地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃、費(fèi)用管控。

△按項(xiàng)目部和非項(xiàng)目部分別設(shè)置不同的“自駕”和“非自駕”補(bǔ)貼金額

△差標(biāo)超額提醒

私車(chē)公用創(chuàng)新升級(jí)，里程記錄真實(shí)準(zhǔn)確

今年5月有成報(bào)銷(xiāo)的私車(chē)公用功能進(jìn)行了全面升級(jí)，與高德·地圖小程序進(jìn)行了深度融合，大幅提升了出行軌跡的計(jì)算精準(zhǔn)度。在里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中，可按照攜文創(chuàng)興的企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)一人一車(chē)型分類(lèi)設(shè)置補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。員工在使用路程補(bǔ)貼可使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)記錄或者使用更精準(zhǔn)記錄行程軌跡的高德地圖小程序，行程結(jié)束后軌跡會(huì)自動(dòng)同步到有成報(bào)銷(xiāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算里程和補(bǔ)貼金額，點(diǎn)擊生成消費(fèi)記錄和報(bào)銷(xiāo)單，不僅能為財(cái)務(wù)人員、管理層提供真實(shí)透明的里程數(shù)據(jù)，同時(shí)，還能提高員工的報(bào)銷(xiāo)時(shí)效，并給財(cái)務(wù)審核提供真實(shí)可信可查的數(shù)據(jù)鏈。

△有成報(bào)銷(xiāo)X高德地圖小程序，精準(zhǔn)記錄里程軌跡

△攜文創(chuàng)興一人一車(chē)分類(lèi)設(shè)置補(bǔ)貼

自定義報(bào)表實(shí)時(shí)更新，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)助力管理決策

通過(guò)有成報(bào)銷(xiāo)自定義報(bào)表功能，無(wú)需通過(guò)財(cái)務(wù)部，管理層即可自主查詢(xún)每筆花費(fèi)來(lái)源，支持按照部門(mén)、費(fèi)用、項(xiàng)目、人員等多個(gè)維度自定義查詢(xún)；實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用使用情況，精確了解業(yè)務(wù)花費(fèi)的費(fèi)效比，為管理決策提供有效數(shù)據(jù)支撐，做到有效合理費(fèi)控，實(shí)現(xiàn)降本增效。 

△攜文創(chuàng)興部門(mén)單據(jù)明細(xì)報(bào)表示例

有成報(bào)銷(xiāo)為攜文創(chuàng)興帶去敏捷高效的移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的電子化報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控方式，幫助企業(yè)提升流程效率、強(qiáng)化費(fèi)用管理、實(shí)現(xiàn)合規(guī)管控。未來(lái)，有成報(bào)銷(xiāo)將不斷深耕企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)價(jià)值的全面提升，激發(fā)數(shù)字經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)專(zhuān)業(yè)財(cái)富管理，增強(qiáng)資本市場(chǎng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新能力蓬勃發(fā)展。