近日,光云科技·有成報銷與浙江毛源昌眼鏡有限公司(以下簡稱:毛源昌)達成深度合作,雙方將以智能費控報銷項目為切入,共同探索百年老店數智化財稅管理之道。
毛源昌眼鏡,始創于清同治元年(1862年),是商務部認定的首批“中華老字號”品牌,已有160年的歷史,榮獲“中國馳名商標”、“最具影響力的民族品牌”、“中國眼鏡名店”、“浙江省知名商號”、“浙江省著名商標”、“浙江省名牌產品”等榮譽和認證。毛源昌掌握的疑難光度驗配手工技藝,被列入浙江省非物質文化遺產以及浙江省非物質文化遺產保護單位。憑借百年精湛技藝及優良信譽,依托“品質、技術、價格、滿意”四大保證,成就了毛源昌在眼鏡行業“眼鏡=毛源昌”的美譽。
今年,毛源昌眼鏡成為杭州2022年亞運會官方供應商,也是中國眼鏡行業中第一家贊助亞運會的品牌。隨著業務布局做大做深,門店數量增多,原有報銷費控等方式已不能快速為企業高效運轉提供強大的支撐,毛源昌的財務預算管理、報銷管理和多門店加盟合同管理等方面面臨新的挑戰。
具體來看,報銷管理方面,過去毛源昌事后報銷流程與申請流程脫節,數據不聯動,而有成報銷深度集成釘釘,員工可在有成報銷里隨時隨地提交和審批報銷申請。員工出差,在差旅申請通過后,即可一鍵訂購機票、酒店、火車,事后還可在申請單里一鍵發起報銷,做到差旅報銷有據可依;在提交差旅報銷單之時,還會對差旅標準進行自動校驗,且提報之時,費用即會被歸集到部門、項目等成本中心,自動完成費用的精細化核算和統計。報銷事前申請和審批、事中消費、事后報銷都實時可視,有效解決了毛源昌在報銷管理上的難點痛點,提高了財務審核和管理的效率。備受困擾的毛源昌,選中了光云科技旗下有成報銷作為財務升級的合作伙伴。合作后,有成報銷深入毛源昌業務鏈,根據企業需求和業務特點,從報銷、預算、合同等多維度深入,幫助毛源昌優化員工報銷體驗,強化費用過程精細化管控,打通業務與財務數據互聯,實現數智財稅升級。
在預算管理上,有成報銷搭建了事前預算-事中控制-事后分析的全程化費控管理方式,項目預算從項目負責人發起申請,根據填寫的收入、成本和費用預算即可自動核算項目利潤,審核通過后形成項目預算。超預算提醒設置功能,真正讓預算能夠有效落地執行,高效清晰地對項目利潤和人效進行數據分析,有效地支持毛源昌多部門,項目裝修預算管理的需求。
合同管理上,近兩年毛源昌門店加盟數量激增,合同業務大量增加,有成報銷的合同管理功能,實現從合同的發起-審批-建立-驗收關閉的全周期管理,在合同立項單審批過程中可實現合同立項、修訂,資料附件上傳、歸集,能做到和事項預算一樣的臺賬查看,可隨時查看合同所有支付明細,幫助毛源昌有效管理業務合同。
歷史文化底蘊深厚的毛源昌,在科技迅猛發展的今天,亦不忘與時代接軌。財稅升級是毛源昌數智化的關鍵,未來,有成報銷將持續賦能毛源昌,以整個企業完整預算報銷費控業務為主線,打通企業部門與管理層級、門店與總部之間的預算報銷費控“經脈”,為百年老字號毛源昌打開“智慧財務”驅動業務增長的新局面。